Обычно в заключительной части подводят итог. Часто люди ленятся читать полностью большой текст, поэтому ищут резюме снизу. Если этого нет, предложение может остаться без внимания. В этой части также укажите необходимые действия клиента, для связи с вами. О
Эту часть хорошо сопровождать картинками, схемами, фото. Только не перестарайтесь.
В основной части укажите сильные стороны вашего предприятия. Постарайтесь 4-5 пунктами убедить, что ваша продукция необходима потенциальному клиенту. Например, неплохо упомянуть в этом пункте ваших постоянных клиентов, особенности вашего товара или услуг, их отличие от конкурентной продукции. Именно от содержания этой части зависит, заинтересуется ли клиент предложением и захочет ли дочитать его до конца.
Любое коммерческое предложение должно состоять из вступления, основной части и заключения. Во вступлении необходимо определить причину вашего обращения. Если первые несколько предложений понравились потенциальному клиенту, он продолжить читать дальше, если нет – ваши труды уйдут в корзину.
Главная цель коммерческого предложения – это представить товары или услуги конкретного предприятия таким образом, чтобы ими заинтересовался потенциальный клиент. Поэтому в тексте должно быть прописано потребности, которые ваша компания удовлетворяет. Понятно, что клиент, которому вы отправляете это предложение должен попадать в аудиторию потребителей.
Потребности и преимущества
Не персонифицированные предложения предназначены для массового распространения. В таком тексте должна быть информация для широкого круга читателей. Не забудьте также о призыве.
Поскольку персонифицированные коммерческие предложения должны быть адресованы конкретному лицу, то обращаться нужно к руководителю. Многие делают ошибку направляя коммерческое предложении сразу главному директору предприятия. Для повышения эффективности необходимо обеспечить движение предложения от руководителя отдела до директора, снизу вверх.
Коммерческие предложения делят на персонифицированные, которые составляются для конкретного клиента и не персонифицированные.
Не нужно составлять длинные предложении в две-три строки. Все должно быть просто и понятно. Абзацы более 7-8 строк тоже не нужно делать.
Единого требования по объему нет, но слишком много страниц обычно не дочитывают до конца. Если предполагается большое количество текста в предложении лучше всего разделить его на части с подзаголовками. Таким образом текст можно сделать более читабельным, а также выделить основные моменты.
Обычно в бизнесе все поддается формализации и стандартизации, и коммерческое предложение этому не исключение. Стиль языка зависит от аудитории, к которой вы обращается. Ошибкой считается смешивание двух разных стилей.
В верхнем правом углу обычно пишут получателя по такой схеме: должность, название организации, ФИО получателя, номер факса. Эти данные не обходимо выровнять по краю. Не стоит употреблять сокращения в тексте, а при использовании единиц измерения используйте обозначения одного формата: или везде км, или километр. В конце предложения обязательно напишите имя и должность лица, которое может предоставить дополнительную информацию.
Требования к оформлению не так уж сложны. Важно соблюдать правила оформления и подачи информации. Необходимо помнить, что каждое коммерческое предложение адресовано конкретному клиенту. Оформляется оно по такой схеме: на главной странице обязательно должен присутствовать логотип, весь текст следует писать одним шрифтом, посредине размещают обращение.
Нам все время приходиться отправлять нынешним или потенциальным клиентам различные предложения о сотрудничестве и ждать ответа. Иногда ответы приходят, иногда нет. Как сделать коммерческое предложение более эффективным?
Рубрика: » Автор:
13 мая 2011
Как составить коммерческое предложение?
Загрузка. Пожалуйста, подождите...
Как составить коммерческое предложение?
Комментариев нет:
Отправить комментарий